Assistant/e de Direction F/H
Dassault Aviation
Postée il y a 4 heures
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Les missions du poste
Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s’est constamment adapté à l’évolution des méthodes de travail de la Société, vous intégrez la Direction Générale Programmes.
Vous êtes rattaché/e au Directeur et vous traitez directement des dossiers spécifiques relatifs au(x) domaine(s) professionnel(s) de l'entité :
- Effectuer le suivi des budgets et ressources confiés par le directeur,
- Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes,
- Concevoir et administrer des sites internes (sharepoint...),
- Relire, mettre en valeur les documents confiés par le Directeur et proposer des présentations en fonction des messages à diffuser,
- Mettre à jour son planning,
- Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles et de restaurants...) et des moyens matériels de la direction (fournitures),
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,
- Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) aux interlocuteurs concernés,
- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements en France et à l'international (visa, badge d'accès aéroport…),
- Pré analyser et exploiter des informations en suggérant habilement des améliorations.
- Assurer le rôle de Correspondant RGPD,
- Assister la fonction RH sur le déploiement des informations RH au sein de sa Direction.
Le profil recherché
De formation BAC+2, vous justifiez une première expérience réussie tant qu'assistant/e de Direction.
Vous êtes organisé(e) et autonome.
Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
Vous travaillez dans un environnement exigeant où la confidentialité est primordiale.
Vous êtes disponible et vous savez gérer des périodes de fortes pressions.
Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel.
Vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité feront de vous le candidat idéal pour ce poste dans lequel vous pourrez vous épanouir pleinement.
Etablissement soumis à enquête administrative.
LocalisationFrance, Ile de France, 92 - Saint-Cloud
Domaine professionnel / métier Support administratif et gestion
Type de contrat CDI
Langues
Anglais, B2 intermédiaire - avancé
Compétences
Référence de l'offre2025-14294
Nombre de postes à pourvoir 1
https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=929d17476419512991&job=754
Bienvenue chez Dassault Aviation
#EnsemblePlusLoin
Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.
Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.